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文档名称: 物料及客户、供应商编码实例
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文档简介 物料及客户、供应商编码实例
某工业企业编码方案
《JYS—MACS 企业经营管理与控制系统》

物 品 统 一 编 码 标 准

标准号:信息2001(001)
颁 布:2001.02.16
实 施:2001.03.01

  为规范化本所信息管理、实现科思ERP企业经营管理与控制系统、统一本所的物料信息编码,指定本标准。

  本标准是本所所有物料编码的原则,具体编码由所技术科编制,并下达各部门严格执行,本所任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码。

  物料编码的增加、删除、修改权属于技术科。

  本标准是本所物品编码的规则,不包括物品的具体编码。

■物品编码规则:

物品编码由六位数组成,每个数位由0-9十个数字中的一个数构成

X1 X2 X3 X4 X5 X6
─┬─ ─┬─ ──┬──
│ │ └──── 顺序号
│ └─────────── 物品分类
└─────────────── 物品科目

□物品科目为物品的基本区分,由X1代表

其中: 1. 代表我所的产品,包括整机及所属部(组)件
2. 代表工具类
3. 代表电器(电气)设备
4. 代表机械设备
5. 代表微机,通讯,电子设备
6. 代表印刷设备
7. 代表办公设备(设施)及办公用品
8. 暂控备用
9. 代表我所生产所需的原材料
10. 代表不属于上述物品的所有其它类

□物品分类 由X2,X3代表

⊙X2代表物品的大类别

其中 1. 代表我所生产的点钞机及其系列产品(整机)
2. 代表我所生产的非点钞机(整机)产品
3. 代表我所生产的点钞机系列产品的部(组)件
4. 代表我所生产的非点钞机产品的部(组)件

⊙X3代表物品的小类别

0. 代表整机部(组)件
1. 代表电子元器件
2. 代表黑色金属材料及其制品
3. 代表有色金属材料及其制品
4. 代表塑胶材料及其制品,代表象胶,木材制品,布料
5. 代表辅助包装材料及其制品
6. 代表紧固件,标准件等

□顺序号为每个物品的顺序号码

■物品编码细则

□前三位规则:

110000 我所生产的点钞机及其系列产品
116000 紧固件,标准件
120000 我所生产的非点钞机类产品

□后三位规则:物品编码前三位按前述规则,后三位顺序号按下述规则


000-099 TD-5CR点钞机
100-199 DX-1吸尘器
200-299 BW-2(X)辩伪(吸尘)点钞机

⊙电器部分(前三位为181):
000-199 电阻
200-299 电容
300-399 集成电路

⊙电脑设备(前三位为500):
100-199 整机
200-299 外设
10-19 显示器
20-39 打印机,绘图仪
40-49 不间断电源

⊙300-399 微机部件
00-09 键盘,鼠标
10-29 主板

■物品编码举例(其中顺序为举例所用)

例1. TD-5CR 点钞机
X1 X2 X3 X4 X5 X6
1 1 0 0 0 2

例2. TD-5点钞机中的落(托)钞板组件
X1 X2 X3 X4 X5 X6
1 3 0 0 1 3

例3. TD-JCR点钞机落钞板组件中的弯托板
X1 X2 X3 X4 X5 X6
1 5 2 0 2 5


 
鞋业公司物料编码方案
________________________________________
 

1.货品编码规则:

编码构成:生产厂家码 + 出厂编号 + 商品颜色码 + 商品尺码

编码含意:

(1)生产厂家码(两位字母,详见“生产厂家码表”)例如:BJ表示“富立达鞋厂”。

(2)货品出厂编号采用厂家自编的唯一货品序号。

(3)商品颜色码(两位数,详见“商品颜色码表”)例如:54表示“咖啡色”。

(4)商品尺码(一位数)具体数字表示: 4:表34码 5:表35码 6:表36码 7:表37码 8:表38码 9:表39码 0:表40码 1:表41码 2:表42码

2.公司产品编码

编码构成:季节码+面料码+鞋楦码 +底型码+底材码+价格码+商品型号编码

编码含义:

(1) 季节码(一位字母)具体字母表示 A:春秋季 B:夏季 C:冬季

(2)面料码(三位数)具体见“面料代码表”。例如:110表仿油皮PU;600表纤维料;507表绒布等。

(3)鞋楦码(一位字母)具体字母表示: A:尖头 B:大头 C:圆头 D:扁头 E:方头 F:普通头 G:超长尖头 H:超长扁头

(4)底型码(一位数)具体数字表示 1:平跟(含1.5吋以下) 2:中跟(1.5吋以上~含3吋) 3.高跟(3吋以上~含4吋) 4.特高跟(4吋以上) 5.包面料泡沫底 6.抛光泡沫底 7.定型底

(5)底材码(一位字母)具体字母表示 A:白色硬胶包面料 B:白色硬胶喷漆 C:黑色杂料包面料 D:包真皮 E:包橡胶片 F:高密度EVA G:低密度EVA H:PU I:TPR J:PVC

(6)价格码(二位数)用两位数字表示数字位置相反的价格读数。例如:32表¥23元等。

3.客户编码

编码构成:国际码+地区码+贸易码+序号

编码含义:

(1)国际码(两位字母)详见“国家代码表” 例如:CH表“中华人民共和国”。

(2)地区码(三位数)详见“地区代码表”。 例如:755表“深圳市”。

(3)贸易码(一位字母)具体字母表示 A:批发 B:零售

(4)序号(自然序数)

3.厂家编码,采用生产厂家码。(两位字母,详见“生产厂家码表”)

4.仓库编码

编码构成:一位字母编码。

具体字母表示,

A:散起路仓库
B:现货门市板房仓库
C:期货门市板房仓库
D:实物资料板房仓库
E:工厂仓库

5.货位编码:就是货位堆号码

编码含义:货位堆号码(三位数)具体数字表示。

例如103表一楼03号堆位;211表二楼11号堆位,如此类推。

6.附表:(1)生产厂家代码表(2)商品颜色码表(3)面料代码表(4)国家代码表(5)客户地区代码表


 
长安电缆厂编码方案--关于成品编码方案
________________________________________
 
1、关于成品编码方案:

构成: 商标 + 型号 + 面积 + 颜色 + 电压指数 –定制(客户+长度)

位数: 1 2 3 3 1 不限(不过10位)

说明:

商标:把我厂的产品商标由1→9编码。

型号:把最常用的型号从01→50顺序编码,特殊的、不常用的从51开始编码,以后在使用中逐步增加。

规格:由线心面积+线心颜色两部分组成。
(1)将常用的面积和多心组合从001→150顺序编码,把不常用的多心组合从151开始顺序编码;
(2)把常用的颜色及多心组合从001→150顺序编码,把不常用的多心组合从151开始顺序编码。

电压指数:把常用的电压指数从1→9顺序编码。

定制:该定制位,是前10位仍不能足以描述一种成品时的附加说明,已区分成品的不同,一般是对非标准产品或客户特殊订货的说明码,位数不限但不能超过10位,对于非标准、或客户定做特制的,可加上客户编号或长度,用“-”分开。

如:中山雅居乐(编号0121)定做75米 编号后序可为“-0121-75”

注意:对于上述的编码,如需要文字解释的要加备注解释


 
毛织服装货品编号方案
________________________________________
 
1、货品属性描述


①货品:指公司生产的用于销售的所有成品的总称;
②货品属性:

物理属性:
类别:指对货品分的大类。如:上装、裙等。
款型:针对货品的特征所作的特定描述。如长袖、圆领等。
面料:货品制作的材料,如真丝,曲珠
颜色:货品的颜色,是某种款号的主要特征,本系统假设所有尺码的单价相同。
尺码:货品的大小尺寸,棣属与颜色之下,本系统假设所有尺码的单价相同。
商业属性:
品牌:指货品的面对不同消费层次或地区的品牌形象,同一款号可能不同品牌。如:迈莱得、卡丽诗等。
性别:指货品设计为使用于顾客性别。如:男、女。
季节:指货品适合穿着的季节。如春、夏、秋等。
年份:指货品第一次推出市场的年份。如:2000、2001

③货品档案:

货品档案:描述货品属性的资料,每一是确定货品的编号、货品的名称、货品所归属的类别、系列、年份、季节等、货品的计算单位


2.货品编码:


㈠.款号编码:

款号——即货号,6位 它唯一标识一款(一类)货品,同一款号的货品,其特点如下:除颜色、尺码可有多种外,其款型、面料、针种等均相同;

㈡、物号——即成品号,10位 它唯一标识一种颜色、尺码的成品

物号:公司内部的产品编号
物号=分类码(9)+品牌+款号+颜色+尺码

货品号:货品属性的完整编码描述,


 
某电子厂供应商及客户编码实例
________________________________________
1、供应商编码:

供应部供应商系列编码规则
编码由六位阿拉伯数字组成
六位数字由左至右各数字代表涵义如下:
第一位数字代表供应部,固定用数字“1”表示;
第二位数字代表供应商所送物料之类型,分别用数字“1,2,3,4”表示。“1”代表贴片料,“2”代表后焊料,“3”代表组装料,“4”代表外协加工。
第三~六位数字代表相对应之供应商。
例范:“110001”
说明:由左至右各数字代表涵义:
第一个“1”代表供应部;
第二个“1”代表贴片料;
“0001”代表相对应之供应商。


2、客户编码方案:

销售部客户编码规则

客户编码由六位数字组成,前一位数字“2”代表销售部

第二、三、四位数字代表一级客户,从“001”开始编号

最后俩位数字代表一级客户下设的子客户,从“02”开始编号。

子客户按各地区收货人姓名编排。

如“200101”为客户李亮---市场的编码,为一级客户编码,
而“200102”为客户李亮---刘君的编码,为一级客户的子客户编码。即,末俩位数字是“01”的为一级客户编码,末俩位数字是“02、03……”的为子客户编码。
客户编码可补充和撤消,编码如被撤消后,可再次使用。
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